Accesați: https://app.green0meter.com/authentication/login și faceți clic pe „Creați cont nou”, ceea ce vă va duce la: https://app.green0meter.com/authentication/register

Completați detaliile personale și ale companiei și selectați codul NACE din meniul drop-down.

Selectați caracteristicile pentru care doriți să utilizați Green0meter (CO2, ESG, CSRD, SFDR).

Creați-vă parola și începeți să utilizați Green0meter!

Unul dintre primii pași în pregătirea platformei pentru utilizare este configurarea structurii organizatorice. Această structură va defini modul în care se va face consolidarea pentru calcule. 1. Conectați-vă la Green0meter prin: https://app.green0meter.com/authentication/login

2. Faceți clic pe secțiunea „Organizare” din partea de jos a meniului: https://app.green0meter.com/dashboard/organization

3. Configurați-vă structura organizației prin fila „Filiale”.

4. Puteți selecta dintre mai multe opțiuni din:

• Filială

• Furnizor

• Atu

• Fond

• Client

5. Veți putea activa una sau mai multe dintre funcțiile la care compania principală are acces și pentru subsidiara

6. Puteți verifica designul organizației dvs. în fila „Org Chart”: https://app.green0meter.com/dashboard/org-chart Puteți vedea, de asemenea, un tutorial simplificat aici:

Mergeți în partea de jos a meniului, faceți clic pe cele trei puncte și selectați „Setări contului”: https://app.green0meter.com/dashboard/account

Selectați fila „General” și schimbați-vă parola.

În meniul din stânga, veți găsi un link către „Organizare”. Aici vă puteți configura structura organizației și, de asemenea, puteți adăuga și gestiona utilizatori pentru companiile dvs.

În partea de sus, selectați fila „Utilizatori”. La nivel de companie principală, aici veți avea o imagine de ansamblu completă a tuturor utilizatorilor și a companiilor cărora le sunt alocați.

Faceți clic pe „Adăugați” pentru a adăuga un utilizator nou

Completați detaliile utilizatorului și atribuiți rolul potrivit:

- Proprietar: vede și gestionează întregul cont, inclusiv toate trimiterile și terții

- Manager: vede și gestionează contul alocat și terții acestuia

- Respondent: vede doar întrebările atribuite, nu poate recalcula răspunsurile

- Vizualizator: vede numai rezultate, nu poate trimite răspunsuri pentru recalculare

Atribuiți filiala selectată utilizatorului.

De asemenea, puteți atribui masterul utilizatorului selectat. După ce salvați utilizatorul, faceți clic pe acesta și atribuiți contul principal.

Una dintre caracteristicile de bază care permite colectarea datelor în cel mai eficient mod este alocarea anumitor utilizatori să răspundă la întrebări specifice. Atribuirea întrebărilor este construită în jurul rolurilor specifice ale utilizatorului.

Proprietar

• Funcția de atribuire a întrebărilor este accesibilă numai utilizatorilor cu rolul de proprietar.

• Proprietarii vor vedea toate întrebările în formular, indiferent cui îi este atribuită întrebarea.

• În mod implicit, toate întrebările sunt atribuite numai proprietarilor

Manager și Respondent

• Managerii și respondenții nu pot atribui întrebări altor utilizatori

• Aceste roluri de utilizator vor vedea numai întrebările care le sunt atribuite

Acum să vedem cum funcționează atribuirea întrebărilor. Mergeți în partea de jos a meniului și selectați „Atribuirea întrebărilor”

https://app.green0meter.com/dashboard/settings/form-assignment

Vă va duce la pagina de atribuire a întrebărilor. În tabel veți vedea următoarele coloane:

1. Întrebare - aici întrebarea va fi afișată așa cum este vizibilă în formular. S-ar putea să vezi un steag portocaliu acolo. Înseamnă că aceasta este o întrebare condiționată și alte întrebări depind de ea.

2. Vizibilitate - puteți fie afișa sau ascunde anumite întrebări sau grupuri de întrebări. Dacă o întrebare este ascunsă, nu va fi vizibilă pentru niciun utilizator, nici măcar cu rolul de proprietar

3. Atribuit la - Aici veți putea defini cine vede întrebarea specifică sau grupul de întrebări

4. Notificări - puteți fie să activați, fie să dezactivați notificările care vor fi trimise utilizatorilor alocați

   1. Frecvență - cât de des sunt trimise notificările

   2. Data de începere - data de începere a notificărilor

   3. Data de încheiere - data de încheiere a notificărilor

Cum se atribuie întrebări?

Pasul 1: Începeți prin a selecta formularul la care doriți să lucrați. Veți avea o selecție a formularelor în funcție de hub-ul pe care îl aveți la dispoziție. Există 3 tipuri de formulare de atribuire a întrebărilor disponibile:

1. Master - definește atribuirea întrebărilor pentru compania master

2. Subsidiar/Fond - definește alocarea întrebărilor pentru tipul de entități Filiala și Fond

3. 3rd Party/Asset - definește alocarea întrebărilor pentru tipul de entități 3rd party și 3rd party

Pasul 2: Apoi, din meniul drop-down, selectați grupul de întrebări pe care doriți să-l atribuiți.

Pasul 3: În tabel, selectați o întrebare și faceți clic pe „Atribuiți utilizatori și filiale”. Din fereastra pop-up, veți putea atribui această întrebare utilizatorilor disponibili și entităților lor conectate.

În partea de sus a coloanei utilizator, veți vedea întotdeauna două opțiuni generale:

• Orice utilizator - Întrebarea va fi vizibilă pentru toți utilizatorii entității și toți utilizatorii vor putea răspunde la ea.

• Singur proprietar - Numai proprietarii vor vedea și vor putea răspunde la această întrebare. Aceasta este setarea implicită.

În coloana din dreapta, veți vedea toate entitățile care sunt accesibile utilizatorului selectat. Selectați entitatea pentru care doriți ca acest utilizator să răspundă la întrebare. De asemenea, puteți face clic pe „Selectați tot” pentru a selecta toate entitățile. Faceți clic pe Salvare pentru a ieși din fereastra pop-up.

Puteți atribui fie întregul grup de întrebări, fie o anumită întrebare utilizatorului selectat. Primul rând din tabel reprezintă întotdeauna întregul grup de întrebări. Selectați aici un utilizator căruia doriți să-l atribuiți întregului grup de întrebări.

De asemenea, puteți alege să atribuiți întrebări una câte una anumitor respondenți sau manageri. O atribuire repetată a grupului de întrebări va înlocui tema specifică de întrebare.

După ce ați atribuit toate întrebările din grup, nu uitați să faceți clic pe „Salvați”

Puteți găsi detaliul complet și aici:

Dacă aveți mai multe entități alocate profilului dvs. de utilizator, puteți comuta între ele cu comutatorul de sub sigla companiei.

Aceasta va deschide portalul terță parte care are funcții limitate și servește ca un portal unic pentru terța parte creată de dvs.

Puteți găsi toate rapoartele generate în secțiunea de rapoarte din hub-ul specific