Přejděte na: https://app.green0meter.com/authentication/login a klikněte na „Vytvořit nový účet“, který vás přesměruje na: https://app.green0meter.com/authentication/register

Vyplňte své osobní a firemní údaje a z rozbalovací nabídky vyberte svůj NACE kód .

Vyberte funkce, pro které chcete používat Green0meter (CO2, ESG, CSRD, SFDR).

Vytvořte si heslo a začněte používat Green0meter!

Jedním z prvních kroků při přípravě platformy k použití je nastavení organizační struktury. Tato struktura bude definovat, jak se bude provádět konsolidace pro výpočty. 1. Přihlaste se do Green0meter přes: https://app.green0meter.com/authentication/login

2. Klikněte na sekci „Organizace“ v dolní části nabídky: https://app.green0meter.com/dashboard/organization

3. Nastavte svou organizační strukturu na kartě „Dceřiné společnosti“.

4. Můžete si vybrat z několika možností:

• Pomocný

• Dodavatel

• Aktivum

• Fond

• Klient

5. Budete moci povolit jednu nebo několik funkcí, ke kterým má hlavní společnost přístup, také pro dceřinou společnost

6. Návrh vaší organizace můžete zkontrolovat na záložce „Org Chart“: https://app.green0meter.com/dashboard/org-chart Zde můžete také vidět zjednodušený tutoriál:

Přejděte do spodní části nabídky, klikněte na tři tečky a vyberte „Nastavení účtu“: https://app.green0meter.com/dashboard/account

Vyberte kartu „Obecné“ a změňte heslo.

V nabídce na levé straně najdete odkaz na „Organizace“. Zde můžete nastavit organizační strukturu a také přidávat a spravovat uživatele pro své společnosti.

Nahoře vyberte záložku "Uživatelé". Na úrovni hlavní společnosti zde budete mít úplný přehled o všech uživatelích a společnostech, ke kterým jsou přiřazeni.

Kliknutím na "Přidat" přidáte nového uživatele

Vyplňte údaje o uživateli a přiřaďte správnou roli:

- Vlastník: vidí a spravuje celý účet včetně všech příspěvků a třetích stran

- Manažer: vidí a spravuje přiřazený účet a jeho třetí strany

- Respondent: vidí pouze zadané otázky, nemůže přepočítat odpovědi

- Prohlížeč: vidí pouze výsledky, nemůže odesílat odpovědi k přepočtu

Přiřaďte uživateli vybranou pobočku.

Vybranému uživateli můžete také přiřadit master. Po uložení uživatele na něj klikněte a přiřaďte hlavní účet.

Jednou ze základních funkcí, která umožňuje shromažďovat data nejúčinnějším způsobem, je přiřazení konkrétních uživatelů k zodpovězení konkrétních otázek. Přiřazení otázky je postaveno na konkrétních uživatelských rolích.

Majitel

• Funkce přiřazení otázky je přístupná pouze uživatelům s rolí vlastníka.

• Vlastníci uvidí všechny otázky ve formuláři bez ohledu na to, komu je otázka přiřazena.

• Ve výchozím nastavení jsou všechny otázky přiřazeny pouze vlastníkům

Manažer & Respondent

• Manažeři a respondenti nemohou přidělovat otázky jiným uživatelům

• Tyto uživatelské role uvidí pouze otázky, které jsou jim přiřazeny

Nyní se podívejme, jak funguje zadání otázky. Přejděte do spodní části nabídky a vyberte „Přiřazení otázky“

https://app.green0meter.com/dashboard/settings/form-assignment

Dostanete se na stránku zadání otázky. V tabulce uvidíte následující sloupce:

1. Otázka - zde se zobrazí dotaz tak, jak je viditelný ve formuláři. Možná tam uvidíte oranžovou vlajku. To znamená, že se jedná o podmíněnou otázku a na ní závisí další otázky.

2. Viditelnost – můžete buď zobrazit nebo skrýt konkrétní otázky nebo skupiny otázek. Pokud je otázka skrytá, nebude viditelná pro žádné uživatele, dokonce ani s rolí vlastníka

3. Přiřazeno - Zde budete moci definovat, kdo uvidí konkrétní otázku nebo skupinu otázek

4. Upozornění – můžete zapnout nebo vypnout upozornění, která budou zasílána přiřazeným uživatelům

   1. Frekvence – jak často jsou upozornění odesílána

   2. Datum zahájení – datum zahájení oznámení

   3. Datum ukončení – datum ukončení oznámení

Jak přidělovat otázky?

Krok 1: Začněte výběrem formuláře, na kterém chcete pracovat. Budete mít výběr formulářů v závislosti na centru, které máte k dispozici. K dispozici jsou 3 typy formulářů pro zadání otázek:

1. Master - definuje zadání otázky pro hlavní společnost

2. Dceřiná společnost/fond – definuje přiřazení otázky pro subjekty typu Dceřiná společnost a fond

3. 3rd Party/Asset – definuje přiřazení otázky pro typy aktiv a entit 3rd party

Krok 2: Dále z rozbalovací nabídky vyberte skupinu otázek, kterou chcete přiřadit.

Krok 3: V tabulce vyberte otázku a klikněte na „Přiřadit uživatele a pobočky“. Z vyskakovacího okna budete moci přiřadit tuto otázku dostupným uživatelům a jejich připojeným entitám.

V horní části sloupce uživatele vždy uvidíte dvě obecné možnosti:

• Libovolný uživatel – Otázka bude viditelná pro všechny uživatele entity a všichni uživatelé na ni budou moci odpovědět.

• Pouze vlastník – Tuto otázku uvidí a budou moci odpovědět pouze vlastníci. Toto je výchozí nastavení.

V pravém sloupci uvidíte všechny entity, které jsou přístupné vybranému uživateli. Vyberte entitu, pro kterou má tento uživatel odpovědět na otázku. Můžete také kliknout na "Vybrat vše" a vybrat všechny entity. Kliknutím na tlačítko Uložit zavřete vyskakovací okno.

Vybranému uživateli můžete přiřadit buď celou skupinu otázek, nebo konkrétní otázku. První řádek v tabulce vždy představuje celou skupinu otázek. Zde vyberte uživatele, kterému chcete přiřadit celou skupinu otázek.

Můžete se také rozhodnout přiřadit otázky jednu po druhé konkrétním respondentům nebo manažerům. Opakované zadání skupiny otázek přepíše zadání konkrétní otázky.

Jakmile zadáte všechny otázky ve skupině, nezapomeňte kliknout na "Uložit"

Celý návod najdete také zde:

Pokud máte ke svému uživatelskému profilu přiřazeno více entit, můžete mezi nimi přepínat pomocí přepínače pod logem společnosti.

Tím se otevře portál třetí strany, který má omezené funkce a slouží jako jedinečný portál pro vámi vytvořenou třetí stranu.

Všechny vygenerované reporty najdete v sekci reportů v konkrétním hubu